Os 14 Princípios Básicos de Fayol (Part. 2) & Iniciativa é um dos...

Olá pessoal, espero que estejam todos bem! Hoje falaremos sobre mais 7 Princípios básicos definidos por Fayol encerrando assim os 14 Princípios.

Nenhuma teoria é considerada a perfeita o próprio Fayol dizia que "é preciso considerar sempre as circunstâncias diversas e mutáveis; os homens, igualmente diversos e mutáveis, bem assim muito outros elementos que se caracterizam precisamente pela variabilidade", entendemos assim que uma teoria pode ser adequada a uma situação e outra não, porém as teorias desenvolvidas por Fayol (Como já citei em outros posts) nos serve de base teórica para diversas outras. Sendo assim, vamos aos princípios.

8º Centralização-descentralização: A necessidade de centralizar ou descentralizar segundo as exigências da empresa e a capacidade dos chefes e subordinados. Centralizar, seria aumentar o valor do chefe, do seu papel, com maiores responsabilidades e atribuições. Descentralizar, seria o inverso, uma distribuição diversificada, de forma homogênea.

9º Hierarquia: A série de chefes, estabelecidos desde o nível mais alto até os mais baixos. Fayol deixa claro que para ele as comunicações empresariais devem ocorrer seguindo a via hierárquica, porém isso quase sempre provoca atraso nas decisões e nós sabemos que há trabalhos que necessitam de uma solução ou decisão rápida.

10º Ordem: Um lugar para cada coisas, ou pessoa. é preciso claro distinguir a ordem aparente que corresponde verdadeiramente ao processamento racional do trabalho.

11º Equidade: Defini-se como "justiça com certa dose de boa vontade e benevolência".

12º União do Pessoal: A transformação do elemento humano da empresa num todo harmonioso.

13º Iniciativa: Fayol recomenda o encorajamento da iniciativa individual.

14º Estabilidade do Pessoal: Ou constância no trabalho, é necessário para que o trabalhador aprimore a experiência e dominar bem o seu trabalho.

Muito bem pessoal, gostaria de me deter ao princípio da Iniciativa, pois temos hoje uma epidemia de passividade forte, isso tem travado a inovação, a ação, ideias e etc. Outro dia compartilhei uma frase no twitter (@Matheus_OCosta), onde falei que não devemos confundir prudência com passividade. Tenha iniciativa, porém seja prudente, essa cultura de iniciativa pode ser ativa em diversos graus, níveis, depende do lugar onde você está e dá cultura que te cerca. Não irei me aprofundar muito, pois isso é um assunto recheado para outro post, sendo assim, um abraço a todos e até o próximo post.

Os 14 Princípios Basicos de Fayol (Part. 1)

Estudiosos(a), espero que estejam crescendo em conhecimento e que possamos estar colaborando nesse crescimento. Diante disso vamos prosseguir com mais um post da série sobre Jules Henri Fayol, Engenheiro Francês que colaborou com suas grandes teorias para a Ciência da Administração. Hoje falaremos sobre "Os 14 Princípios Básico de Fayol", são 14 princípios em relação à sua filosofia de trabalho por consequência de observações diretas no decorrer da sua vivência na administração. Fayol declara que o bom funcionamento de uma empresa dependem destes princípios não de forma exata, absoluta, mas sendo relativo pois há flexibilidade na sua aplicação. Irei dividir os 14 e compartilharei deles em dois post's.

1º Divisão do Trabalho: Especialização de funções e por consequência separação de poderes; Torna-se possível diminuir os objetos que estão sob atenção do colaborador, que por consequência possibilita aumentar a produção e produtividade. (Produção: O aumento global dos produtos finais. Produtividade: A Produção medida num período de tempo.)

2º Autoridade: Direito de comandar e se fazer obedecer; pode ser estatutária, decorrente das normas, estatutos legais da empresa; pessoal quando consiste em uma projeção das qualidades pessoais de quem a exerce. De qualquer forma liga-se à autoridade a noção de responsabilidade, ou obrigação de responder pelos próprios atos ou de outrem.

3º Disciplina:  Trata-se de esclarecer os objetivos e expectativas, e punir as violações. Fayol reduziu a três os elementos para a manutenção da disciplina que são Bons chefes, convenções e sanções penais com elevado espírito de Justiça.

4º Unidade de comando: Cada trabalhador deve receber ordens de apenas um superior; é necessário existir uma perfeita distribuição de comando, evita-se confusões no direcionamento.

5º Unidade de direção: Deve ser estabelecido um só programa de ação para um conjunto de operações visando o mesmo fim.

6º subordinação: Os interesses da organização devem estar acima dos interesses particulares, ou do pessoal.

7º Remuneração: A Justa remuneração, ou salário, satisfaz simultaneamente empregado e empregador.

Testemunhamos em outras teorias que a divisão do trabalho trouxe imensos benefícios (ex: Linha de produção), realmente trazendo um maior aumento da produção e da produtividade; a autoridade faz-se necessária em qualquer organização pois uma empresa que segue sem estatutos está tendenciosa a sucumbir em meio a sua possível desorganização; Acredito que vocês já devem ter vivido ou ouvido exemplos onde a falta de unidade de comando como por exemplo, dois supervisores em uma área ou supervisores que invadem o local de comando do outro acabou gerando uma confusão imensa com consequências inimagináveis; Você consegue imaginar o equilíbrio e harmonia que isso tudo trás a uma organização e por consequência resultados positivos? É incrível como essa e outras teorias clássicas tornam-se base para outras que viriam no decorrer do tempo.

Finalizo por aqui, pois no próximo post trarei os demais princípios dos "14 princípios Básicos de Fayol".

#AprendendoManagement #GoGo #SeguindoEAprendendo #ADM #Gestão

"Elementos de Valor dos Chefes e dos Agentes" - Jules Henri Fayol

E então estudiosos(a) da administração, acredito que durante as postagens que já foram feitas vocês podem perceber a importância e como a Gestão abraça diversas áreas das organizações. Os estudos de Fayol e suas observações são fascinantes pois nós vemos como servem de base teórica para outras teorias e até hoje elas podem ser utilizadas nas organizações.

Vamos a mais uma postagem da série sobre Henri Fayol e suas teorias. Hoje falaremos sobre as qualidades essenciais a um bom administrador definidas por Fayol.

Nosso mentor em sua obra Administração Industrial e Geral (1916) trás um tópico interessante que ele chama de "Elementos de Valor dos Chefes e dos Agentes", são observações onde ele mesmo descreve as qualidades essenciais a um bom administrador e seus agentes, vamos conhece-las?

- Saúde e vigor físico: Claramente nós compreendemos que a Saúde e o vigor é necessário desde o alto chefe até o operário, obviamente sem este elemento uma empresa pode não alcançar os resultados que se pretende. Nestes dias temos visto várias industrias com seus quadros de pessoas comprometidos devido a doenças, e Fayol nos trás este elemento de grande importância.

- Inteligência e vigor intelectual: A inteligência tem sido definida como a capacidade lógica, capacidade de compreensão, memorização. Diante deste mercado que sofre transformações como o vento muda de direção, ter um Gestor e uma equipe que tenha um bom raciocínio lógico, uma boa compreensão e memorização, pode garantir a uma organização as soluções necessárias tão rápidas quanto essas mudanças. O vigor intelectual garante um equilíbrio nesses pensamentos, planos, raciocínio; O gestor deve ter uma vista ampla, o que lhe concede agilidade. E uma das coisas que Fayol destaca é que a memória fraca afeta sumamente o valor intelectual.

- Qualidade morais: Nada mais é do que o bom Caráter. O Gestor e seus Agentes devem ter um conjunto de qualidades como firmeza, honestidade, virtude, disciplina, retidão, algumas dessas já citadas por Fayol.

- Qualidades culturais: Neste elemento Fayol nos trás as experiências que foram adquiridas na escola e na vida. Fayol destaca que todo Homem que sobe tem necessidade de desenvolver sua cultura geral, e ele nos salienta de Homens que com o simples cursar na escola primária, galgaram altas posições em diversas áreas.

- Qualidades especiais: Refere-se à previsão, organização, comando, coordenação e controle (POCCC).

- Qualidades experimentais: Noções sobre outras funções, experiências ao galgar posições. Hoje mesmo vemos a necessidade que existe em diversas áreas, e em diversos andares da hierarquia organizacional de que os colaboradores não conheçam somente suas funções, pensando assim você deve imaginar e o Gestor? muito bem, Fayol nos diz que ele não deve ter por interesse ser mais capaz do que cada um que lhe é liderado, mas ter noção de todos os serviços.


Esse post finaliza por aqui, no próximo post falaremos sobre os 14 princípios de Fayol. Finalizo com uma das celebres frases de nosso mentor, "Administrar significa olhar à frente." - Henri Fayol  


Referência: Administração industrial e Geral (FAYOL, 1916)

POCCC - Jules Henri Fayol

E então estudiosos(a), admiradores, curiosos da Administração, tudo bem com vocês?

Hoje falaremos sobre as funções de um administrador ou o que é administrar da forma definida por Fayol, esse é o segundo post da série sobre Fayol. No primeiro fizemos uma viajem sobre os assuntos que iremos abordar e dando sequência hoje falaremos sobre o que é POCCC.

Vamos lá? #GoGo

Quais as funções de um administrador? ou o que é Administrar?

Fayol em seus estudos definiu que administrar está ligado a essas cinco funções de um administrador que são Planejar, Organizar, Comandar, Coordenar, Controlar (POCCC). Então, vamos identificar essas funções uma por uma?

PLANEJAR, identificarmos os objetivos, direcionarmos ao caminho a seguir, os passos a serem dados aos objetivos, ao alcance dos resultados.

ORGANIZAR, ou seja, gerir nossos recursos, seja matéria prima, seja mão de obra. Baseado no planejamento, devemos organizar os nossos recursos de forma que estejam apontados para nosso objetivo planejado.

COMANDAR, significa gerir as pessoas, dirigi-las aos objetivos.

COORDENAR, é ligar, harmonizar os recursos organizados e as pessoas que estão envolvidas.

CONTROLAR, verificar, garantir que tudo está caminhando bem da forma que decidimos, que tudo irá continuar alinhado para um bom resultado.

De forma rápida e direta identificamos as funções, e podemos imaginar a dimensão da importância de cada uma delas nas organizações, ou até mesmo em nossas vidas. Espero que tenham gostado, no próximo post iremos falar sobre as Qualidades essenciais à um bom administrador, também definidas por Fayol que são elas:

• Qualidades físicas
• Qualidades intelectuais
• Qualidades morais
• Qualidades culturais
• Qualidades especiais
• Qualidades experimentais

#Fim #AtéOPróximoPost #GoGoAprender !

Jules Henri Fayol - Fayolismo

“A falta de doutrina dá curso a toda espécie de fantasias. É preciso criar um método experimental, através da observação, recolhimento, classificação e interpretação de dados.”

Jules Henri Fayol

 Como podem perceber, hoje falaremos sobre Fayol e sua colaboração para a Administração como ciência. Foi este mesmo o fundador da teoria Clássica da Administração, francês (1841-1925), sendo um Engenheiro de minas formado em 1860, ingressou como engenheiro nas minas de carvão de Commentry que eram pertencentes a Commentry-Fourchamboult-Decazeville, assumiu o cargo de Diretor Geral desta empresa em 1888, em 1918 passou para o Conselho Administrativo, onde ficou até sua morte.

 Durante 58 anos Fayol realizou observações e anotações, tendo por objetivo imaginar soluções para o que prejudicava o bom funcionamento da empresa e combater o empirismo (Doutrina de se ater a conhecimentos práticos). A ideia fundamental do Fayolismo é aparelhar, instrumentar, aplicar ferramentas de forma crescente à direção da empresa para que ela seja eficaz.

Fayol definiu 6 grupos de operações gerais de uma empresa, são eles:

• ·         Função Técnica: Produção, fabricação e transformação;
• ·         Função Comercial: Compras, vendas e trocas;
• ·         Função Financeira: Atividades referentes ao Capital, procura, gestão e sua retribuição;
• ·         Função Segurança: Proteção dos bens, coisas, pessoas e até a reputação delas;
• ·         Função Contabilidade: Inventários, preços de custos, estatísticas, gráficos, orçamentos;
• ·         Função Administrativa: Previdência, organização, comando, coordenação e controle;

Nosso mentor nos escreve que administrar é:

• ·         Prever;
• ·         Organizar;
• ·         Comandar;
• ·         Coordenar;
• ·         Controlar;

Em seus estudos, ele ainda incluiu descrições sobre as qualidades essenciais a um bom administrador, que são:

• ·         Qualidades Físicas
• ·         Qualidades Intelectuais
• ·         Qualidades Morais
• ·         Qualidades Culturais
• ·         Qualidades Especiais
• ·         Qualidades Experimentais

Fayol em sua teoria da gestão definiu ainda 14 princípios:

·         1. Divisão do Trabalho
·         2. Autoridade
·         3. Disciplina
·         4. Unidade de Gestão
·         5. Unidade de Controle
·         6. Subordinação
·         7. Remuneração
·         8. Centralidade-Descentrabilidade
·         9. Hierarquia
·         10. Ordem
·         11. Equidade
·         12. Estabilidade
·         13. Iniciativa
·         14. União do pessoal

Por hoje é isso, espero que tenham gostado, no próximo post falarei sobre o que é Administrar segundo o que Fayol nos concedeu e na sequência falarei das qualidades de um bom administrador, e os 14 princípios de sua teoria.